Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Tag for Gladbach n.e.V.
c/o Florian Menzel
Korschenbroicher Straße 172, 41065 Mönchengladbach
Vertreten durch: Florian Menzel (1. Vorsitzender)
E-Mail: info@tagforgladbach.de
Telefon: 0162 2893367

Ansprechpartner für Datenschutz: Florian Menzel, erreichbar unter info@tagforgladbach.de. Ein Datenschutzbeauftragter ist für unseren Verein gesetzlich nicht vorgeschrieben.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Stammdaten: Name, Spielername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Geburtsdatum, Gruppe
• Notfallkontakt; bei Minderjährigen zusätzlich Name, Telefon und E-Mail der Erziehungsberechtigten sowie deren Einverständnis
• Trainingsbetrieb: Zu- und Absagen, Anwesenheit und daraus eine Teilnahmequote, die nur das Trainerteam und das Mitglied selbst sehen
• Fotos und Videos: nur mit ausdrücklicher Einwilligung
• Anmeldedaten für den Mitgliederbereich (Sitzung, Zeitpunkt des Logins)
• Technische Daten beim Aufruf der Seite, z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Adresse in Server-Logs

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Mitgliederverwaltung und Organisation des Trainings: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft)
• Einverständnis der Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen: Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 8 DSGVO
• Notfallkontakte: Art. 6 Abs. 1 lit. d und f DSGVO (Schutz lebenswichtiger Interessen, Sicherheit im Training)
• Fotos und Videos: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, jederzeit für die Zukunft widerrufbar)
• Betrieb und Sicherheit der Seite, Protokoll sicherheitsrelevanter Aktionen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Hosting

Die Seite und der Mitgliederbereich laufen auf einem Server von Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

5. E-Mails

Für Login-Links, Bestätigungen und Vereinsinfos verschicken wir E-Mails an die angegebene Adresse. Ankündigungen per E-Mail gehen nur an aktive Mitglieder. Den Inhalt von E-Mails speichern wir nicht dauerhaft.

6. Cookies

Wir setzen nur ein technisch notwendiges Cookie für die Anmeldung im Mitgliederbereich. Es gibt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies und keine eingebundenen Dienste Dritter wie Karten, Videos oder Schriften von fremden Servern.

7. Speicherdauer

• Mitgliedsdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach dem Austritt löschen wir sie innerhalb von 12 Monaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Der Verein erhebt keine Beiträge und verarbeitet keine Zahlungsdaten.
• Anmeldungen, die nicht freigegeben werden: spätestens nach 6 Monaten.
• Zu- und Absagen sowie Anwesenheit: 24 Monate nach dem jeweiligen Training.
• Login-Links: 15 Minuten gültig; Sitzungen: höchstens 30 Tage.
• Protokoll sicherheitsrelevanter Aktionen: 12 Monate.
• Server-Logs: nur kurzzeitig zur Fehlersuche und Abwehr von Angriffen.
• Fotos: bis zum Widerruf der Einwilligung.

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht an Dritte weiter, außer an den oben genannten Hosting-Anbieter.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft. Schreib uns dazu an info@tagforgladbach.de.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.